No que compete ao Sistema CFMV/CRMVs, é necessário encaminhar requerimento formal ao Conselho Regional de sua jurisdição, solicitando a certidão da sua condição de médico(a)-veterinário(a) inscrito naquele Regional. O Regional, por sua vez, vai unir todas as informações pertinentes à sua inscrição profissional e encaminhar ao CFMV cópia autenticada do prontuário, incluindo o diploma profissional, assim como uma certidão negativa, comprovando que se encontra inscrito e em dia com suas obrigações junto ao Conselho e que não cumpre penalidade ética, estando em pleno exercício profissional.
Após recebida a documentação do Conselho Regional, o CFMV providenciará a declaração de aptidão e a encaminhará ao CRMV da jurisdição, para cópia e registros no prontuário do profissional, além do encaminhamento ao solicitante no endereço indicado.
Após o procedimento ora informado, é que o CFMV encaminhará, diretamente, à American Veterinary Medical Association – AVMA, ofício com as solicitações exigidas, por e-mail e Correios, conforme exigência da própria instituição estrangeira